А как подсчитать, сколько я за время нахождения на проекте (+)

Подсчитывать, сколько времени вы провели на проекте, может быть полезно не только для вашей личной оценки, но и для получения информации о затратах времени в рамках проекта. В этой статье мы рассмотрим несколько методов подсчета времени и предложим вам некоторые советы по улучшению этого процесса.

1. Используйте таймеры

Использование таймеров - один из самых простых и удобных способов отслеживания времени. Сегодня существует много приложений и программ, которые позволяют вам добавлять таймеры к задачам и активно отслеживать, сколько времени вы проводите на каждой задаче или в целом на проекте. Можете выбрать подходящий для вас инструмент - это может быть как веб-приложение, так и мобильное приложение.

2. Создайте привычку вести ежедневный отчет

Настраивайте себя на ежедневное ведение отчета о проведенном времени на проекте. Это поможет вам держать руку на пульсе и практиковать самодисциплину. Достаточно избавиться от практики "я просто работал/работала целый день" и начать конкретно записывать время, которое было потрачено на каждую задачу. Дополнительный бонус этого подхода - возможность отслеживать прогресс и выполнение задач по времени.

3. Учитывайте весь свой рабочий процесс

Не полагайтесь только на отчеты времени, связанные с выполнением задач. Учтите все, связанные с проектом действия, включая встречи, коммуникацию с коллегами и руководством, чтение и анализ документации и другие аспекты проекта. Прозрачность и полнота вашего отчета времени помогут вам получить более точную картину о количестве времени, которое вы посвятили проекту.

4. Обращайте внимание на прерывания

Учтите, что прерывания также могут занимать времени. Если вам приходится часто переключаться между задачами или вынуждены реагировать на непредвиденные запросы, делайте заметки о времени, потраченном на эти "прерывания". Это поможет вам более точно считать общее время работы над проектом.

5. Не забывайте об анализе данных

Подсчитывать время, проведенное на проекте, полезно не только для вашей оценки, но и для анализа данных проекта в целом. Вы можете использовать эти данные для определения периодов активности и неактивности, определения приоритетов в работе и даже для оптимизации ресурсов проекта. Именно поэтому важно заносить время в таблицу и анализировать накопленные данные.

Внедрение системы учета времени на проекте может занять некоторое время и потребовать некоторого труда, но результат будет стоить этого, предоставляя ценную информацию и помогая вам улучшить свою продуктивность.

Необходимо помнить, что подсчет времени - это не цель сама по себе, но хорошая навык, который помогает управлять своим временем, анализировать эффективность и становиться более продуктивным на проекте.